Säkerhetspolisen inför begreppet registerkontroll-id

Det referensnummer som verksamhetsutövare alltid ska ange under processen med registerkontroller byter namn till registerkontroll-id.

När en ansökan om registerkontroll hanteras av Säkerhetspolisen tilldelas kontrollen ett identifikationsnummer. Numret är unikt per registerkontroll och är viktigt för en säker och korrekt hantering av registerkontrollen i den fortsatta processen.

Tidigare har numret haft benämningen referensnummer eller ärendenummer, men för att understryka referensnumrets vikt byter det nu namn till registerkontroll-id.

Registerkontroll-id återredovisas av Säkerhetspolisen som svar på ansökan om registerkontroll. Detta identifikationsnummer ska sparas och dokumenteras av verksamhetsutövaren för att den aktuella registerkontrollen ska kunna följas upp.

Vid frågor om registerkontroll i dialog med Säkerhetspolisen ska registerkontroll-id användas för att specificera vilken kontroll som frågan avser. Samma gäller när en registerkontroll avslutas.

Varför är det viktigt att använda registerkontroll-id?

Det är viktigt att registerkontroll-id används eftersom en person kan ha flera pågående registerkontroller samtidigt för en verksamhetsutövare och även vara anmäld som medkontrollerad hos denna.

Det medför att det inte alltid är tydligt vilken kontroll som avanmälan avser, vilket leder till att Säkerhetspolisen behöver fråga efter ytterligare uppgifter. För att minimera risken att det blir fel och minska arbetsbördan hos både Säkerhetspolisen och verksamhetsutövaren ska registerkontroll-id för den avsedda kontrollen anges.

Hur fungerar registerkontroll-id för kontroller med medkontrollerad?

Den huvudkontrollerade och medkontrollerade registreras med samma registerkontroll-id. Om den huvudkontrollerades kontroll avslutas, innebär det att även kontrollen av den medkontrollerade upphör. Detta sker oavsett om den medkontrollerade anges specifikt i avanmälan eller inte.

Om enbart den medkontrollerade ska avanmälas, till exempel på grund av skilsmässa eller upphört samboförhållande, ska personens uppgifter anges tillsammans med aktuellt registerkontroll-id. Då upphör enbart kontrollen av den medkontrollerade, medan den huvudkontrollerades fortlöper.